Imagem Fácil DocSite

Sobre

É a ferramenta ideal para a gestão de documentos digitais - Módulos podem ser utilizados em conjunto ou separadamente.
Controle de versões de documentos;
Localização de documentos por argumentos no interior de textos, planilhas, e-mails e PDFs.
Arquivamento de e-mails - as mensagens de respostas são arquivadas automaticamente;
Compactação dos arquivos;
Controle de acesso a documentos;
Interface simples;
Percurso de acesso do documento.

- SEPARADO OU INTEGRADO AO ESPAIDER: pode ser utilizado como produto separado para organizações que não disponham do ESPAIDER ou pode estar integrado ao sistema ESPAIDER, operando como funcionalidade adicional.

- INTEGRADO AO ESPAIDER: o grande diferencial do FÁCIL DOCSITE é o acesso direto ao sistema Espaider, para inclusão dos arquivos em processos, contratos.

- Módulo WEB: gerenciamento de todos os arquivos do sistema. Procura por textos de diversas formas, inclusive com argumentos presentes no interior dos arquivos.

- Módulo APLICATIVOS:
- Programas aplicativos conectados ao DocSite, inclusive APP para celulares.
- Add-Ins para Microsoft Word, Excel, Power-Point e Outlook, para conexão direta entre esses aplicativos e a nuvem do DocSite / ESPAIDER. Arquivos pode ir diretamente dos produtos MICROSOFT OFFICE para o Docsite / ESPAIDER. Não existe um passo intermediário entre criar o documento e depois arquivá-lo. O documento já é concebido arquivado no sistema.
- Folder: programa aplicativo instalado na estação de trabalho do usuário, compatível com Microsoft Windows e Apple macOS, que monitora um diretório para sincronia automática de arquivos com a nuvem do DocSite.

- Módulo MINUTARIA: edição colaborativa simultânea de textos e facilidade para a criação e manutenção de modelos padronizados para uso generalizado.
- Edição colaborativa simultânea de documentos: com segurança vários usuários podem trabalhar ao mesmo tempo no mesmo documento - editor de textos WEB incorporado. Formato de arquivo para leitura e gravação compatível com Word da Microsoft - Controle de versões e trilhas de auditoria.
- Modelos padronizados de documentos para utilização rápida por diversos usuários: variáveis no interior dos modelos são substituídas com dados do sistema Espaider quando da utilização do modelo - Modelos podem conter perguntas que exigem respostas. Essas respostas são inseridas no texto em edição - Modelos podem conter comandos condicionais - Banco de cláusulas para contratos.

A empresa

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